個人情報保護方針
株式会社SKIウエスト（以下当社）は、ソフトウエア開発企業の社会的責任として、お客様をはじめ、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。当社は、事業活動を行うにあたり、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
＜基本方針＞
１.個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲において、ご本人に収集目的を明確にし、ご本人のご了承のもと必要な範囲内でのみ収集および使用するものといたします。その際には利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供の防止処置を講じます。また、ご本人のご承諾なく、第三者に開示・提供することはありません。これらを確実にするため、社員教育を徹底します。
２.個人情報の漏えい、滅失又はき損防止及び是正
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止のため、個人情報保護マネジメントシステムの遵守を事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底します。また、個人情報保護マネジメントシステムで不適合が露見した場合は速やかに予防並びに是正処置を行います。
３.個人情報保護に関する法令及びその他の規範
当社の事業活動で取り扱う個人情報に関して個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守いたします。また、これらは、事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底します。
４.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査・是正処置・予防処置・経営者による見直し等を通じ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
５.個人情報の苦情・相談等
当社がお預かりしております個人情報に関し、苦情のお申し出やご相談に対して速やかに対応いたします。
制定日：2022年10月1日
改正日：2024年7月1日
株式会社SKIウエスト
代表取締役社長 前澤 央
※個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、下記の＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞にご連絡ください。
＜個人情報の利用目的＞
事業活動において、当社は個人情報を以下の目的に利用しております。
a. お取引先の方の個人情報
業務上必要なお取引先との連絡、ならびに契約履行のために利用します。
b. 採用応募者の個人情報
ご本人の採用選考手続きのために利用します。
c. 協力会社の方の個人情報
業務上必要な発注手続きに利用します。
d. 受託業務における個人情報
基本的にはお取引先のルールに従い、業務上必要な場合にのみ利用します。
※保有個人データの利用目的ではありません。
e. 従業員情報
社保諸手続き、納税等のために利用します。
f. ウェブ、電話等でのお問い合わせで取得する個人情報
お問合せいただいた内容への適切な対応、ご要望いただいた資料の発送や確認した結果のお客様報告のために利用します。
＜個人情報の開示等のご請求＞
当社がお預かりしております個人情報に関し、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を希望される場合、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等のご請求に必要となるお手続きを速やかにお知らせいたします。なお、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、 法令に基づき適切に対応させていただきます。
＜個人情報の安全管理のために講じた措置について＞
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ先」よりお問い合わせください。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
個人情報保護方針の内容、個人情報に関する苦情のお申し出やご相談、開示等のご請求、安全管理措置の詳細につきましては、以下にご連絡ください。
〒530-0005 大阪市北区中之島3丁目3番3号
株式会社SKIウエスト
個人情報管理責任者
大崎 敏明
Mail：skiwprivacy@skig.co.jp
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先＞
現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。
特定個人情報保護方針
当社は、番号法及び個人情報保護法の趣旨に則り、当社における特定個人情報等の情報の適正な取り扱いの確保を図るため以下の通り特定個人情報保護方針を定め、全従業者に特定個人情報保護の重要性を教育し、内部監査等を通じて取組みを徹底させることにより、特定個人情報保護を推進することを宣言いたします。
＜特定個人情報保護方針＞
第一条 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取り扱いに関する関係法令、 国が定めるガイドラインその他の規範を遵守いたします。
第二条 安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は、事業の内容及び規模を考慮した特定個人情報の適正な取り扱いのための組織管理体制を確立いたします。
第三条 安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・破棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。
第四条 お問い合わせ・苦情への対応
当社は、保有する特定個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第五条 当社が行う個人番号関係事務
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムについて継続的改善を実施します。
1.社員等（扶養親族等を含む）に係る事務
①給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成
②雇用保険の届出
③健康保険・厚生年金保険の届出
④労働者災害補償保険法に基づく各種請求
2.社員等の配偶者に係る事務
①国民年金の第三号被保険者の届出
3.社員等以外の個人に係る事務
①報酬、料金等の支払調書の作成
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成
③不動産の使用料等の支払調書の作成
④不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成
制定日：2022年10月1日
改正日：2024年7月1日
株式会社SKIウエスト
代表取締役社長 前澤 央
＜特定個人情報の取り扱いについて＞
当社は取得した個人番号及び特定個人情報を「第五条 当社が行う個人番号関係事務」に定める事務の範囲内でのみ扱い、情報主体本人の同意がある場合であっても、利用目的を超えた範囲では取り扱いません。
また、「第五条 当社が行う個人番号関係事務」に定める事務は事務取扱担当者のみが行い、それ以外の社員等が行うことはできません。事務取扱担当者ごとの事務の詳細は、取扱規程に定めます。
＜特定個人情報に関するお問い合わせについて＞
お客様ご自身の特定個人情報についてのお問い合わせ並びに特定個人情報保護方針についてのお問い合わせについては、下記の＜お問い合わせ窓口＞までお申し付けください。
＜お問い合わせ窓口＞
〒530-0005 大阪市北区中之島3丁目3番3号
株式会社SKIウエスト
特定個人情報管理責任者
大崎 敏明
Mail：skiwprivacy@skig.co.jp